En quoi peut vous accompagner un expert en organisation?

Que peut vous apporter un conseiller en organisation ?

Le consultant en organisation est un expert qui sait faire preuve d'une grande polyvalence pour répondre aux besoins de l'entreprise. Avec son regard extérieur, il peut attirer votre attention sur certains risques liés à la routine de vos modes opératoires. Il va vous amener à lever le "nez du guidon" et prendre du recul sur vos modes de fonctionnement. 

Avec ses compétences d'observation, d'analyse et de synthèse, il comprend aisément les enjeux qui sous-tendent les forces à l'œuvre. Sa curiosité, son ouverture d'esprit et une veille sectorielle et technologique constante lui permettent d'apporter des solutions originales et innovantes aux problèmes rencontrés. 

Le consultant en organisation agit directement sur l’organisation de la structure entrepreneuriale et plus spécifiquement sur les processus internes et les modes de fonctionnement. Un de ces objectifs est de rendre la circulation d’énergie plus fluide au sein de l'entreprise et de rétablir un contexte de bien-être à travers les différentes interactions.

Après une phase d’observation et d’analyse, le consultant en organisation propose divers schémas à la structure en vue de lui permettre de s'adapter, en fonction des différents besoins formulés et des contraintes observées. 

Expert en optimisation des processus et en gestion du changement, le consultant analyse les structures organisationnelles, propose des opportunités d'amélioration et accompagne les sociétés dans leur développement jusqu'à la mise en œuvre de nouvelles stratégies afin de renforcer leurs fondations.

Quand faire appel à un conseiller en organisation ?

Faire appel à un support externe afin de libérer votre entreprise des défauts de sa routine peut s’avérer être une décision libératrice. Le consultant en organisation agit comme un partenaire stratégique qui apporte un regard extérieur, des méthodes éprouvées et des solutions adaptées selon vos besoins. Son but sera de faire évoluer votre structure de manière robuste. Il peut ainsi libérer votre entité lors des étapes importantes de votre évolution:

• Lorsque vous envisagez un développement stratégique;

• Lorsque votre entreprise traverse une période de croissance rapide ou une crise;

• Lors d'une réorganisation interne;

• En cas de stagnation ou de baisse de performance;

• Lors de l’introduction de nouvelles technologies ou méthodes de travail;

• Pour mieux répondre aux besoins d’un marché en mutation.

Comment résoudre les problèmes les plus fréquemment rencontrés en entreprise grâce à un conseiller en organisation ? 

1. Inefficacité et redondances dans les processus

• Problèmes:

  • Processus internes complexes, mal définis ou redondants, entrainant des pertes de temps et des coûts élevés

  • Difficulté à identifier les goulots d'étranglement ou à simplifier des workflows

• Solutions apportées par Equilys:

  • Analyse fine des processus pour détecter les inefficacités

  • Propositions d'optimisation pragmatiques et personnalisées

  • Rationalisation des flux pour gagner en fluidité et en productivité

2. Résistance au changement

• Problèmes:

  • Les collaborateurs sont souvent réticents face aux projets de transformation

  • Manque d'accompagnement humain lors des transitions

  • Difficulté à maintenir la motivation et l'engagement dans des périodes de changement

• Solutions apportées par Equilys:

• Approche humaine et bienveillante pour accompagner les équipes et réduire les résistances

• Formation et facilitation pour renforcer l'adhésion des parties prenantes

• Création d'un cadre où le changement est perçu comment une opportunité et non comme une menace

3. Manque de clarté dans les rôles et responsabilités

• Problèmes:

  • Confusion autour des rôles, ce qui provoque des conflits, une perte de temps et une démotivation

  • Impossibilité pour les collaborateurs de travailler efficacement en équipe

• Solutions apportées par Equilys:

  • Structuration organisationnelle claire et alignée sur la stratégie de l'entreprise

  • Définition des responsabilités pour réduire les zones grises

  • Mise en place de processus collaboratifs favorisant la responsabilisation

4. Stress organisationnel et surcharge des équipes

• Problèmes:

  • Les équipes souffrent de surcharge au travail, de pressions croissantes provoquées par un manque de ressources et de priorités claires

  • Cela impacte la qualité au travail, la motivation et la productivité

• Solutions apportées par Equilys:

  • Diagnostic organisationnel pour repenser la charge de travail

  • Priorisation des tâches et redéfinition des processus pour réduire la surcharge

  • Action pour renforcer la résilience et améliorer l'équilibre entre performance et bien-être

5. Difficulté à aligner stratégie et opérations

• Problèmes:

  • Écart entre la vision stratégique de l'entreprise et la réalité opérationnelle

  • Objectifs mal traduits en actions concrètes

• Solutions apportées par Equilys:

  • Méthodologie pour connecter la stratégie à l'organisation interne

  • Alignement des priorités stratégiques avec des plans d'actions précis

  • Renforcement de la cohérence et de l'exécution stratégique

6. Adaptation difficile à un environnement en évolution

• Problèmes:

  • Manque d'agilité pour répondre aux pressions du marché ou aux évolutions technologiques

  • Organisations rigides ou mal préparées aux crises et changements

• Solutions apportées par Equilys:

  • Renforcement de l'agilité organisationnelle en intégrant des solutions flexibles et résilientes

  • Accompagnement dans l'anticipation et la gestion proactive des transformations

7. Perte de compétitivité et stagnation dans l'innovation

• Problèmes:

  • Incapacité à rester compétitif face à des concurrents plus rapides et innovants

  • Manque de vision pour évoluer vers de nouveaux modèles économiques, comme l'économie circulaire

• Solutions apportées par Equilys:

  • Appui pour développer des projets innovants, notamment dans des domaines tel que l'économie circulaire

  • Aide à dynamiser les modes de fonctionnements opérationnels pour retrouver la compétitivité

Quelle est la valeur ajoutée d'un conseiller en organisation ?

• Amélioration de l'efficacité globale de votre entreprise: 

Les modes de fonctionnements sont rendus plus efficaces à travers la suppression des opérations inutiles ou redondantes. 

• Amélioration du bien-être des ressources : 

L'environnement de travail s'améliore et tient compte davantage des ressources de sorte qu'elles restent motivées et impliquées dans l'effort collectif au service des organisations.

• Réduction des coûts : 

En éliminant les inefficacités et en optimisant les modes de fonctionnement et l’utilisation des ressources.

• Renforcement de la culture d’entreprise : 

En alignant les valeurs, l'organisation interne, la place de chaque ressource avec la vision de l’entreprise.

• Gain de compétitivité : 

Votre société devenue plus robuste se montre plus réactive face à la concurrence et aux évolutions du marché.

Grâce à l'ensemble de ces compétences, Equilys conseil se distingue par:

Ces qualités me positionnent comme un partenaire clé pour vous accompagner dans des transformations à la fois structurantes et humaines.

Avez-vous besoin d'être accompagné dans votre optimisation organisationnelle, contactez-moi dès aujourd’hui afin que nous puissions en discuter !